Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d)

Über uns

Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. 
Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit

Was wir dir bieten - deine Vorteile bei Optiker Bode

• Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition
• wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Arbeiten in unserer modernen Zentrale
• Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie
• vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion
• Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

Deine Aufgaben bei uns

Office Management 

• Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang
• Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion
• Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings)
• Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen
• Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung
• Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z. B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events

Teamassistenz 

• Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungen des Management-Teams (8 Personen)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen
• Organisation und Begleitung von Sonderprojekten
• Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung

Kontakt

Weitere Fragen beantwortet dir gerne:



Dag-Olaf Kiefer
040 - 739 359 24

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: karriere@optiker-bode.de
 
Optiker Bode GmbH
Personalabteilung
Straßenbahnring 19
20251 Hamburg
Tel.: 040 / 739 35 90