Datenschutzhinweise für Gewinnspiele und Aktionen nach Artikel 13 DSGVO

Gelegentlich veranstaltet die Optiker Bode GmbH Gewinnspiele und Aktionen, an denen Kunden und Interessenten teilnehmen können. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Gewinnspielen und Aktionen möchten wir Sie nachfolgend gemäß Art 13 DSGVO informieren. Diese nachfolgenden „Datenschutzhinweise für Gewinnspiele und Aktionen“ gelten ergänzend zu unseren Datenschutzhinweisen, abrufbar unter https://www.optiker-bode.de/datenschutz/.

 

1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Optiker Bode GmbH      
Straßenbahnring 19      
20251 Hamburg      
Tel.: 040 739 35 90      
Fax: 040 739 35 944      
E-Mail: datenschutz@optiker-bode.de

 

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

secom IT GmbH      
Nienburger Straße 9A      
27232 Sulingen      
Tel.: 04271 9473 800      
E-Mail: datenschutz@secom-it.de

 

2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Aktion verarbeiten wir die von Ihnen in dem Anmeldformular angegebenen Daten und Informationen. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten wie z.B. Name und Nachname, Adresse (zum Versand des Gewinns), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), u.U. Geburtsdatum (Überprüfung der Volljährigkeit), sowie gegebenenfalls die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.

 

2.2 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Adressgewinnung für Zwecke der Direktwerbung sowie der Abwicklung des Gewinnspiels/der Aktion, der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Zum Zweck der Versendung und Zustellung von Gewinnen können wir nachträglich weitere Daten, z. B. Ihre Postanschrift, erheben und verarbeiten. In Einzelfällen ist auch eine Telefonnummer anzugeben, sofern eine kurzfristige Kontaktaufnahme erforderlich ist. Wenn Sie zu Werbemaßnahmen separat eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit formlos für die Zukunft über die oben mitgeteilten Kontaktdaten widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen/ AGB / Teilnahmebedingungen.

Sofern für Maßnahmen der Unternehmenskommunikation und Außendarstellung Gewinner fotografiert werden (bspw. zur Veröffentlichung im Internet, auf Social Media Kanälen) oder Fotos im Zuge des Gewinns gemacht werden (z.B. Meet & Greet) können diese Fotos ebenfalls durch uns und/oder den Gewinnspielpartner (z.B. Lieferant, Organisator) verwendet werden. Rechtgrundlage ist entweder Ihre Einwilligung (Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO) oder die Fotoverwendung ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen, Rechtsgrundlage ist dann (Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO) zur Vertragserfüllung.

Zu statistischen Zwecken werten wir anonym aus, wie viele Teilnehmer an dem jeweiligen Gewinnspiel teilgenommen haben. Diese Auswertung lässt keine Rückschlüsse auf individuelle Teilnehmer zu. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Vertrages, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO „Vertragserfüllung“ sowie unser berechtigtes Interesse an der Durchführung eines Gewinnspiels gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie der Zusendung postalischer Werbung. Rechtsgrundlage für den Versand werblicher Anschreiben (E-Mail oder Briefwerbung) ist je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels und der Teilnahmebedingungen entweder:

  1. der Gewinnspielvertrag, der als Teilnahmebedingung den Erhalt werblicher E-Mails beinhaltet (dies geht aus den jeweiligen Teilnahmebedingungen hervor)
  2. Ihre separat erteilte freiwillige Einwilligung zur Zusendung werblicher E-Mails gem. Art. 6 Abs. lit. a DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

2.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels, werden die Daten zur werblichen Ansprache gespeichert. War der Zweck nur die Ausführung des Gewinnspiels ohne werbliche Ansprache, werden die verarbeiteten Daten nach Beendigung oder Ablauf des Gewinnspiels oder der Aktion und Versendung der Gewinne gelöscht. Die Daten der Gewinner werden nach drei Monaten gelöscht. Hat ein Teilnehmer bei der Anmeldung in die Zusendung von Informationen über Produkte und Leistungen von Optiker Bode GmbH und/oder seinen Partnern eingewilligt oder erfolgt die werbliche Ansprache aufgrund der Teilnahme am Gewinnspiel, erfolgt die weitere Verarbeitung der von dieser Einwilligung oder Vertragserfüllung umfassten Daten und Informationen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken entnehmen Sie bitte auch unseren Datenschutzhinweisen.

 

2.5 Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind die in das Gewinnspiel involvierten Unternehmen der Optiker Bode GmbH (ggf. die ausführende Filiale) sowie Gewinnspielpartner, mit dem wir zusammen die Gewinnspiele durchführen. Erforderlichenfalls haben wir die entsprechenden Vereinbarungen der gemeinsamen Verantwortung bzw. Auftragsverarbeitung geschlossen. Sollte keine werbliche Einwilligung vorliegen oder der Gewinnspielvertrag uns hierzu nicht berechtigen, werden auch nur die Gewinnerdaten weitergegeben. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu werblichen Zwecken an Dritte außerhalb der Optiker Bode GmbH erfolgt grundsätzlich nicht.

 

2.6 Besonderheiten für Facebook-Gewinnspiele

Gelegentlich werden auf der Facebook-Seite des Unternehmens Gewinnspiele veranstaltet. Die Teilnahme erfolgt in der Regel über einen Post unter dem Gewinnspiel. Der/die Gewinner werden im Kommentarfeld benachrichtigt. Für die Zusendung des Gewinns ist es notwendig, Ihre Adresse mitzuteilen. Diese erbeten wir ausschließlich als private Nachricht (PN). Die Aktion steht in keiner Verbindung zu Facebook und wird in keiner Weise von Facebook gesponsert, unterstützt oder organisiert. Es gelten die beim jeweiligen Gewinnspiel angegebenen Teilnahmebedingungen. Im Übrigen gelten die hier aufgeführten Hinweise zum Datenschutz.

 

3 Rechte der betroffenen Person

  • Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
  • Recht aus Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  • Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO

Weitere Ausführungen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.

 

4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, dieser kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Senden Sie hierzu eine Nachricht an die oben angegebene Kontaktadresse. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs die weitere Teilnahme an dem Gewinnspiel oder der Aktion ausgeschlossen ist.