Office Manager (w/m/d)
Festanstellung,
Vollzeit ·
Hamburg
Über uns
Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit.
Das bieten wir dir
- Ein familiäres Umfeld, in welchem wir das „Du“ großschreiben
- Ein kollegiales Team, das sich auf dich freut
- Attraktive Vergünstigungen für Mitarbeiter und deren Angehörige
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Souveräner Umgang mit MS-Office
Das sind deine Aufgaben
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Hotel- und Reisebuchungen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von E-Mails sowie der Telefonzentrale
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Kontakt
Weitere Fragen beantwortet dir gerne:
Dag-Olaf Kiefer
040 - 739 359 24
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: karriere@optiker-bode.de
Optiker Bode GmbH
Personalabteilung
Straßenbahnring 19
20251 Hamburg
Tel.: 040 / 739 35 90